Apa itu Microsoft Office Delve?

Microsoft Office Delve adalah visualisasi data dan alat penemuan yang menggabungkan elemen jejaring sosial dan pembelajaran mesin dengan kemampuan pencarian dari Microsoft Office 365 suite.

Ikhtisar Office Delve

Office Delve adalah layanan berbasis cloud yang didukung oleh Office Graph, yang membantu pengguna menemukan informasi terkait di seluruh produk Microsoft yang terintegrasi dengan konten pengguna dari Microsoft Exchange, OneDrive for Business, SharePoint 2016, dan Yammer.

Selain alat pencarian tradisional, Delve memiliki fungsi penemuan, yang membawa informasi yang berpotensi relevan ke perhatian pengguna, berdasarkan hubungan dan aktivitas sebelumnya dari pengguna lain dalam organisasi yang sama.

Penting untuk dicatat bahwa Delve tidak pernah menyajikan pengguna dengan konten yang tidak memiliki izin untuk melihatnya.

Delve, tersedia untuk pelanggan Office 365 pada Maret 2015, juga merupakan alat kolaborasi yang membantu pengguna menemukan rekan melalui profil, dan memungkinkan mereka untuk membuat, mengedit dan berbagi dokumen, presentasi PowerPoint, dan banyak lagi dengan pengguna lain.

Ia bekerja sama dengan Microsoft Sway dalam hal itu juga memungkinkan pengguna untuk menanamkan dokumen, video dan gambar.

Delve awalnya dirilis sebagai layanan Office 365 pada bulan Juli 2014. Sebelum dirilis, itu dikenal sebagai codename Oslo.

Fitur Office Delve

Delve pengguna menerima halaman profil yang dipersonalisasi, yang meliputi display untuk dokumen yang baru saja diakses, profil rekan kerja, dan umpan konten yang disarankan.

Umpan yang disarankan-konten ini didukung oleh Microsoft Office Graph, yang melacak interaksi pengguna dengan orang dan dokumen di Office 365 dan Microsoft OneDrive for Business.

Jika menggunakan pembelajaran mesin untuk menentukan topik yang mungkin menarik bagi pengguna tertentu seperti:

#1. Pengalaman Pengguna

Pengguna Delve dapat mengkurasi profil mereka untuk menyajikan informasi tentang diri mereka - seperti gambar, proyek, dan keterampilan - untuk memudahkan rekan menemukan atau terhubung dengan mereka.

Pengguna Delve juga dapat menggunakan fitur pencarian dan penemuan orang untuk mencari rekan kerja.

Selain itu, jika diizinkan, pengguna dapat meninjau aktivitas dan komunikasi rekan kerja terbaru, seperti email melalui akun Outlook yang terintegrasi dengan Delve, atau dokumen yang baru dilihat rekan kerja atau sedang mengerjakan proyek.

Pengguna dapat mengakses fitur pujian untuk mengenali rekan kerja mereka untuk pekerjaan yang baik.

#2. Content Cards

Dokumen di Delve disajikan pada tampilan kartu konten, masing-masing mencakup judul, foto, dan aktivitas terbaru yang membantu pengguna memahami mengapa dokumen relevan dengan kebutuhan mereka.

Bagian atas kartu konten menunjukkan pengguna mana yang memodifikasi dokumen terakhir, dan bagian bawah kartu mencatat di mana dokumen disimpan dan jumlah total penayangannya. Gambar pada kartu diambil dari isi dokumen.

Halaman profil Delve berisi beberapa menu untuk mencari konten yang sebelumnya diakses.

Selain fungsi pencarian standar, pengguna dapat mencari dokumen yang sebelumnya dilihat, dibagikan, disukai, atau dimodifikasi.

Ada juga fungsi yang sedang tren untuk konten yang sering diakses oleh rekan kerja. Dengan fitur ini di Office Delve, pengguna tidak perlu mengingat di mana dokumen yang relevan disimpan atau apa yang mereka judul.

#3. Boards

Pengguna juga dapat membuat papan untuk mengumpulkan dokumen yang relevan atau terkait untuk diakses di lain waktu. Pengguna dapat membuat papan untuk mengatur dokumen yang terkait dengan proyek tertentu, memungkinkan akses ke semua orang yang terlibat dalam proyek tersebut.

Ini memungkinkan pengguna tambahan untuk melihat papan itu dan menyumbangkan kartu konten untuk itu.

Aplikasi Office Delve

Microsoft telah menerbitkan tiga aplikasi seluler: Delve for Android, Delve for iOS dan Delve for Windows.

Pengguna aplikasi seluler yang berlangganan Office 365 dapat memperbarui dan mengkurasi profil mereka dari perangkat seluler mereka, melihat dokumen, dan terhubung ke rekan kerja kapan saja dan dari lokasi mana pun.

Pengguna juga mendapatkan pembaruan pada proyek rekan, menemukan dokumen yang relevan dan dengan mudah mengakses dokumen yang sedang mereka kerjakan secara aktif.

Office Delve security

Delve tidak mengubah pengaturan izin yang ada di suite Office 365. Ini hanya memungkinkan pengguna untuk melihat dokumen yang telah diberikan otorisasi untuk dilihat.

Delve tidak mengizinkan akses ke dokumen pribadi atau dokumen apa pun yang belum dibagikan dengan pengguna itu. Selain itu, aktivitas pribadi pengguna - seperti baru-baru ini membaca dokumen dan email - tidak terlihat oleh orang lain.

Office Graph, yang memberdayakan Delve, menyimpan semua item data Office 365 dalam indeks grafik.

Data Office Graph disimpan di partisi pelanggan lingkungan SharePoint Online dan Exchange Online, dan memiliki tingkat perlindungan dan keamanan data yang sama seperti jenis data pelanggan lainnya yang disimpan dalam layanan cloud Microsoft.

Manfaat Office Delve

Office Delve mengharuskan pengguna untuk mempertahankan profilnya, yang dapat menjadi tantangan bagi organisasi yang menggunakan alat kolaborasi lain dan mungkin kurang menekankan pada penggunaan Office Delve. Agar Delve menjadi berharga, organisasi harus mendorong pengguna untuk mengaksesnya secara teratur.

Manfaat utama dari Delve adalah secara otomatis dapat mengisi konten dari produk Microsoft terintegrasi, seperti dokumen dari Microsoft Office atau percakapan Yammer.

Misalnya, seorang karyawan yang menonton presentasi PowerPoint pada pertemuan yang dijadwalkan melalui Outlook kemudian dapat meninjau presentasi melalui Delve dengan mengklik tab Disajikan ke Saya di area pencarian.